Hoe houd je op afstand het team bij elkaar

Gooiconsult – april 2020

Nu het werken op afstand van elkaar steeds normaler wordt, en we er waarschijnlijk ook steeds handiger in worden, moeten we teams goed in het vizier blijven houden. Want hoe goed de teamleden ook op elkaar waren ingespeeld, op afstand is hetzelfde resultaat niet vanzelfsprekend.

Werken aan teams werkt, weten wij. Juist nu is het extra belangrijk om gezien de nieuwe werkomstandigheden alert te zijn. Hoe je dat doet? We nemen je graag mee in onze kijk hierop.

Wat vraagt de coronacrisis van jouw team? 

Veel gestelde vragen in organisaties zijn in deze tijd:

Hoe houd ik op afstand contact met mijn team?
Hoe houden wij elkaar betrokken en geïnspireerd?
Hoe houden wij de productiviteit op peil als mensen onzeker zijn en wellicht vertrouwen verliezen?
Hoe weet ik nu waar ik wel en niet in moet investeren?

Met alle verschillen die er binnen organisaties zijn, zien wij een aantal principes in deze tijd goed werken voor teams op afstand. Daarvoor moet je eerst vaststellen met welke gevolgen je veel te maken kunt hebben. Om er vervolgens een goede methode tegenover te zetten die ervoor zorgt dat een team weer effectief is, of blijft.

Welke invloed kan een crisis op je team hebben?

In crisistijd kun je een aantal voorspelbare patronen verwachten. De kunst is niet deze te voorkomen, maar om er goed mee om te gaan. Belangrijk is zichtbaarheid en weten aan welke knoppen je kan draaien. Het risico bestaat dat de volgende effecten ontstaan:

Verlies van vertrouwen; jouw teamleden kunnen vertrouwen verliezen in organisatie, de keuzes van het management of in zichzelf.
Tweestrijd op persoonlijk niveau; optimisme en pessimisme wisselen elkaar snel af met consequenties voor betrokkenheid, samenwerking en productiviteit. Iedereen kan er anders inzitten.
Zelfbehoud overheerst; mensen gedragen zich anders dan normaal. Sommige worden passief en anderen tonen onverwacht meer leiderschap.
Verlies van productiviteit en performance; door de overweldigende digitalisering, de werk-privé balans en niet meer op het werk zijn leidt af van het doen van wat er moet gebeuren.

Als de gevolgen voor het team zichtbaar zijn en je weet aan welke knoppen je kunt draaien, dan kun je ook in crisistijd goede prestaties neerzetten. Dat doe je met TACT-vol leiderschap.

Hoe zorg je dat teams blijven leren en presteren?

Veel organisaties zien samenwerking als hefboom voor het bereiken van business resultaten. Van de meest succesvolle organisaties geeft 63% aan dat een samenwerkende cultuur belangrijk is voor het behalen van business resultaten (ten opzichte van 31% van minder succesvolle bedrijven).

Samenwerken loont ook in tijden van crisis. Juist nu scherpen we dat aan naar vier werkende principes die nu helpen, samengevat als TACT:

Trust: Vertrouwen is essentieel. Help elkaar om in deze tijd vertrouwen te houden.
Accountability: Zorg dat je als team weet waar je verantwoordelijk voor bent; wat heeft prioriteit, waar staan wij voor opgesteld.
Communication: Iedereen gaat op zijn eigen tempo verschillende emoties door. Blijf in verbinding en pas je communicatie aan op basis van de verschillende behoeften. En, communiceer veel, heel veel.
Team: Houd contact met alle teamleden tegelijk (en zij ook met elkaar), niet alleen met individuen. Het helpt om te focussen op de vijf condities van teameffectiviteit.

Met TACT–vol leiderschap houd je het team bij elkaar!

MEER IN DE WHITEPAPERS

Wil je meer lezen over teamontwikkeling en wat onze aanpak is binnen organisaties? Stuur een email naar marketing@gooiconsult.nl of vraag ze hieronder direct aan. Je ontvangt dan alle Teams whitepapers in jouw inbox.

Stuur mij de whitepapers

HOE GAAT HET MET JOUW TEAM?

Ieder team is anders en ieder team heeft een andere behoefte. De mogelijkheden om er wat aan te doen zijn enorm. Maar wat werkt bij jou en jouw team? Wat levert werkelijke impact op? Ben jij nieuwsgierig hoe je teameffectiviteit in crisistijd kunt vergroten in jouw organisatie? Deel je uitdaging. We gaan graag met je in gesprek.

Ik wil contact over teams

ALTIJD OP DE HOOGTE

Als eerste de laatste tips in jouw inbox om je organisatie te laten excelleren? Schrijf je in voor de maandelijkse nieuwsbrief. Naast teamontwikkeling besteden we aandacht aan leiderschap, commercie en meer!

Ik ontvang graag de nieuwsbrief

 Tot slot  nog 3 tips!

Bereid je voor op een marathon, geen sprint. Deze tijd van onzekerheid kost energie en kan langer duren dan je denkt.
Ga slim om met je energiereserves en zorg dat je bij de hectische start niet al je reserves verbruikt.
Er is door de crisis ook veel emotie. Probeer dit te filteren door ook op zoek te gaan naar feiten.

Meer tips? Volg ons op Linkedin